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智能文件交換柜-一種新的業務辦理方式

2021-04-19 14:45:17

智能文件交換柜在辦事人員和工作人員之間可以通過文件交換柜相互的自助領取辦理材料。辦事人員將文件存入交換柜之后就可以離開,無需在此等候。工作人員將需要辦理的文件通過層層審批完成后,重新放入智能柜,智能文件交互柜會給辦事人員發送信息通知和公眾號通知,辦事人員通過相應的驗證碼或者掃碼即可將辦理好的文件取回,大大節約了雙方的時間,提高工作效率。

智能柜所包含的操作如下:

一、驗證碼存件

用戶點擊屏幕上的存件功能,輸入自己的手機號,獲取驗證碼,即可打開專屬箱門,存放完文件后,關好箱門,系統自動發送驗證碼到工作人員手機上。每個箱門可以綁定多個工作人員,也可以綁定單個工作人員。工作人員可以分配權限給二級管理員進行收件,收件的同時對每個文件進行編號,貼上對應的二維碼。

二、驗證碼取件

工作人員可以通過點擊屏幕上的取件,輸入收到的驗證碼信息,打開指定的柜門,檢查完,貼上編號就完成取件過程,也可以一鍵打開所有箱門,逐個編號完成取件過程。

三、辦事人員掃碼或驗證碼取件

文件審批完成,工作人員直接掃袋子上的編號,打開箱門,關上箱門,系統自動發送給指定的人員,全程零失誤,準確無誤,坐等辦事人員領取完成。

文件自助交換柜以其獨特的操作流程,方便快捷的用戶體驗,高效的辦公能力深受市場歡迎,未來的政務辦公將是24小時自助辦公的天下,政務必備公文交換柜,政務部門正在引領智能行業的發展。

宇聯智能,專注智能柜研發、設計與生產。

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